Politique de confidentialité

1. Introduction

Chez Meet AI, votre vie privée est une priorité. Cette politique de confidentialité explique comment nous collectons, utilisons, divulguons et protégeons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web, notre plateforme et nos services.

Cette politique s'applique à :
- Les clients et utilisateurs de la plateforme Meet AI
- Les candidats utilisant notre technologie d'entretien AI
- Les visiteurs de notre site web public

Si vous n'êtes pas d'accord avec cette politique, veuillez ne pas utiliser nos services.

2. Données que nous collectons

Nous pouvons collecter les types de données suivants :

A. Données des clients (employeurs, recruteurs)
- Nom de l'entreprise et coordonnées
- Identifiants utilisateur (email, nom, téléphone, URL LinkedIn)
- Informations de facturation
- Analyses d'utilisation et données comportementales

B. Données des candidats
- CV / informations de candidature
- Enregistrements audio/vidéo des entretiens
- Réponses aux questions d'entretien AI
- Résultats de notation et évaluation
- Adresse IP et métadonnées du navigateur

C. Visiteurs du site web
- Soumissions de formulaire de contact
- Cookies et analyses (voir section 7)

3. Finalité du traitement des données

Nous utilisons les données collectées pour :
- Exploiter, maintenir et améliorer la plateforme Meet AI
- Réaliser des appariements d'emploi, des entretiens et évaluations pilotés par AI
- Fournir assistance et support client
- Permettre aux employeurs l'accès aux informations des candidats
- Respecter nos obligations légales et résoudre les litiges

4. Base légale (RGPD)

Pour les utilisateurs dans l'Union européenne, nous traitons les données personnelles sur la base de :
- Nécessité contractuelle
- Intérêt légitime (ex. : amélioration de la plateforme)
- Obligation légale
- Consentement de l'utilisateur (ex. : suivi des cookies, participation aux entretiens)

5. Partage et divulgation des données

Nous ne vendons pas vos données.

Nous pouvons partager les données avec :
- Les utilisateurs autorisés au sein de votre organisation
- Les sous-traitants et prestataires de services (ex. : hébergement, email, analyses)
- Les autorités gouvernementales si requis par la loi
- Les acquéreurs d'entreprise en cas de vente ou fusion

Tous les tiers sont soumis à des obligations strictes de confidentialité et de protection des données.

6. Stockage et conservation des données

- Les données sont stockées sur des serveurs sécurisés aux États-Unis et/ou dans l'Union européenne.
- Les données des candidats (y compris le contenu des entretiens) sont conservées par défaut pendant 12 mois, sauf instruction contraire du client.
- Les données des comptes clients sont conservées tant que l'abonnement est actif, et pendant 6 ans après pour des raisons comptables et légales.

7. Cookies et suivi

Nous utilisons des cookies et technologies similaires pour :
- Analyser l'utilisation du site web
- Améliorer les performances de la plateforme
- Fournir une expérience personnalisée

Vous pouvez gérer vos préférences de cookies via les paramètres de votre navigateur.

8. Sécurité des données

Nous mettons en œuvre des mesures techniques et organisationnelles conformes aux standards du secteur, incluant :
- Chiffrement de bout en bout
- Infrastructure cloud sécurisée (conforme SOC 2)
- Contrôles d'accès basés sur les rôles
- Audits de sécurité réguliers

9. Vos droits (RGPD / CCPA)

Vous avez le droit de :
- Accéder, mettre à jour ou supprimer vos données personnelles
- Vous opposer au traitement
- Demander la portabilité des données
- Retirer votre consentement à tout moment

Pour exercer vos droits, contactez-nous à : info@timetomeet.ai

10. Transferts internationaux

Vos données peuvent être transférées et traitées dans des pays en dehors de votre pays de résidence. Nous garantissons des mesures de protection appropriées conformément au RGPD et aux cadres internationaux de protection des données.

11. Confidentialité des enfants

Meet AI est destiné aux utilisateurs âgés de 18 ans et plus. Nous ne collectons pas sciemment de données auprès de mineurs.

12. Mises à jour de cette politique

Nous pouvons mettre à jour cette politique périodiquement. Vous serez informé par email ou via notre plateforme si des changements significatifs sont effectués.

13. Nous contacter

Pour toute question ou demande relative à cette politique, contactez :

Meet AI – TimeToMeetAI Inc.
Email : info@timetomeet.ai
Site web : www.timetomeet.ai

14. Propriété des données

Toutes les données fournies par les utilisateurs (clients et candidats), ainsi que toutes les données générées par Meet AI lors de la prestation de services — y compris, mais sans s'y limiter, les entretiens AI, les résultats de notation, les analyses de performance, les données d'utilisation et les informations agrégées — sont la propriété de TimeToMeetAI Inc., sauf accord contractuel contraire.

Les clients conservent l'accès et le contrôle de leurs propres données (comme les descriptions de poste, les notes des recruteurs et les fichiers candidats téléchargés) et peuvent demander l'exportation ou la suppression à tout moment, conformément à notre politique de conservation des données et aux lois applicables.

Meet AI se réserve le droit de :
- Utiliser des données anonymisées et agrégées pour améliorer les performances de la plateforme, la précision des modèles et l'expérience utilisateur
- Conserver les données générées pour améliorer ses capacités AI, en conformité totale avec le RGPD, le CCPA et les cadres pertinents de protection des données

Aucune donnée personnelle n'est vendue ou monétisée. Tout traitement des données reste soumis à des mesures strictes de confidentialité et de sécurité.